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    1. 欄目列表



      發布時間:2010-09-11 00:00:00 點擊數: 更新時間:2010-09-11
      院辦公室工作職責

        1. 院辦公室是在院長的直接領導下,是院長的具體辦事機構。按照“參與政務,掌管事務,搞好服務”的總要求,調查了解,督促檢查各項方針政策和醫院各項工作以及行政重要會議決定的貫徹實施情況,及時反饋信息,當好領導的參謀助手。
        2. 負責院領導辦公會、醫院院務委員會、院辦公會、全院科干會、院周會、全院職工大會等會議的準備和記錄工作,整理重要會議提案與決議,必要時會后出會議紀要、簡報和文件,行文發至科室并督促執行。
        3. 負責全院秘書、行政管理工作。起草全院的長遠規劃、年度計劃、總結、工作安排、會議紀要、請示報告、工作簡報、各種行政規章制度等文件。審核各職能科室上報下發的文稿。
        4. 負責收集院內外有關醫院工作、行政管理等信息,整理分析,供領導決策參考。
        5. 在院領導授權下,督促、檢查全院各科的行政管理工作,協調安排全院性及多個科室間的行政活動,發現問題及時匯報,并提出處理建議。
        6. 負責醫院各類文件的收發、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔以及文書檔案的管理、查閱利用工作,與有關科室配合做好醫院的機要保密工作。做到文件來去有程序,傳遞、傳閱應及時,件件內容有著落,起到指導、檢查工作的作用。
        7. 負責做好醫院印章使用與保管,文材料的打印、復印工作。
        8. 負責上級機關來院檢查的接待準備,安排外單位來院參觀的接待等。負責人民來信來訪接待、登記、分發、催辦、協調的處理,以及外勤通訊聯絡工作。
        9. 負責報刊雜志的訂閱、收發、傳送,檢查醫院總值班及車輛的管理調派。
         10. 負責承辦院領導交辦的其它工作,或臨時性指令性工作。

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